Kdy pořídit vlastní velkoformátovou tiskárnu a kdy zůstat u externích služeb

Uvažujete o pořízení velkoformátové tiskárny do firmy, ateliéru nebo instituce? Není to rozhodnutí, které byste měli učinit mezi dveřmi. Investice v řádu desítek nebo spíše stovek tisíc korun vyžaduje pečlivou analýzu objemu tisku, typu zakázek i časových požadavků. Přinášíme tipy, jak spočítat návratnost investice a rozpoznat signály, že už externí velkoformátový tisk vaši firmu brzdí víc, než pomáhá.

Rozhodování o pořízení vlastní velkoformátové tiskárny připomíná volbu mezi taxíkem a vlastním autem – obojí vás doveze do cíle, ale ekonomika se liší diametrálně. Zatímco si malé firmy s občasnou potřebou tisku výkresů nebo plakátů vystačí s externími službami, pro pravidelné uživatele nastává bod, kdy investice do vlastního zařízení dává smysl nejen ekonomicky, ale i strategicky. Pojďme si projít faktory, které vám pomohou najít ten správný okamžik pro změnu.

Objem tisku jako základní ukazatel

První otázka zní banálně, ale odpověď na ni určuje vše ostatní: kolik výkresů, map, plakátů nebo technických dokumentací tisknete měsíčně? Architektonická kancelář pracující na třech projektech ročně má zcela jiné potřeby než projekční firma zpracovávající desítky zakázek měsíčně.

Práh rentability obvykle nastává při:

– minimálně 50 výtiscích formátu A1 měsíčně,
– pravidelném tisku alespoň 3× týdně,
– kombinaci různých formátů od A2 po A0 či rolí,
– potřebě okamžitého tisku bez čekání na dodání.

Externí tiskové služby účtují za výtisk A1 průměrně 50–150 Kč podle kvality a rychlosti dodání. Při objemu 100 výtisků měsíčně tak firma utratí 5 000–15 000 Kč. Vlastní tiskový plotr s pořizovací cenou 70 000 Kč a náklady na tisk kolem 15 Kč/A1 dosáhne návratnosti již za 6–12 měsíců.

Kdy se vyplatí vlastní velkoformátová tiskárna?

Kritérium	Externí tiskové služby	Vlastní tiskárna
Vstupní investice	0 Kč	50000–300 000 Kč
Náklady na výtisk A1	50–150 Kč	10–20 Kč
Časová dostupnost	Pracovní doba + čas dopravy	24/7 okamžitě
Výhodné od	< 50 výtisků/měsíc	> 50 výtisků/měsíc
Kontrola kvality	Omezená	Plná kontrola
Důvěrnost dokumentů	Riziko úniku	100% interní

Skryté náklady externího tisku

Cena za výtisk představuje jen špičku ledovce. Skutečné náklady na externí velkoformátový tisk zahrnují faktory, které se v účetnictví neobjeví, ale výrazně ovlivňují efektivitu práce.

Časové ztráty

Cesta do tiskového centra a zpět zabere minimálně hodinu. Při hodinové sazbě projektanta 500 Kč představuje každá cesta skrytý náklad navíc. U urgentních zakázek se situace komplikuje – expresní tisk stojí zpravidla dvojnásobek, a ne vždy je k dispozici.

Komunikační šumy

Externí tiskaři neznají specifika vašich projektů. Vysvětlování požadavků na kvalitu čar, barevnost nebo typ papíru prodlužuje proces a zvyšuje riziko chyb. Přetisk kvůli špatné interpretaci znamená další náklady i časové prodlevy.

Důvěrnost dokumentace

Citlivé projekty, ať už jde o průmyslové inovace nebo architektonické soutěže, vyžadují maximální diskrétnost. Vlastní velkoformátová tiskárna eliminuje riziko úniku informací přes třetí strany.

Časová flexibilita a kontrola kvality

Vlastní velkoformátová tiskárna znamená naprostou změnu přístupu – z pasivního čekání na dodavatele se stáváte pánem vlastního času. Pozdní úpravy projektu? Žádný problém. Klient požaduje změnu v pátek ve čtyři odpoledne? Vytisknete ji za dvacet minut.

Kontrola kvality dostává zcela nový rozměr. Testovací výtisky, barevné zkoušky nebo postupné ladění detailů – vše probíhá interně bez dodatečných nákladů. Velkoformátové tiskárny HP například umožňují kalibraci barev podle konkrétních požadavků projektu, což u externích služeb často narazí na standardizované nastavení pro všechny zákazníky.

Důležitá je také možnost experimentovat s různými médii. Vlastní zařízení otevírá cestu k tisku na speciální papíry, transparentní fólie nebo textilie – možnosti, které externí služby nabízejí omezeně, nebo za vysoké příplatky.

Servisní zajištění a provozní spolehlivost

Od pořízení vlastního zařízení odrazuje mnohé firmy strašák v podobě poruch a prostojů. Realita je prozaičtější – moderní tiskové plotry dosahují stejné či vyšší spolehlivosti ve srovnání s běžnými kancelářskými tiskárnami.

Servisní smlouvy pokrývají pravidelnou údržbu i případné opravy. Náklady se pohybují kolem 2 000–5 000 Kč měsíčně podle typu zařízení a rozsahu pokrytí. Někteří dodavatelé nabízejí garanční programy včetně náhradního tisku – pokud se zařízení nepodaří zprovoznit, dokumenty vytisknou na vlastních strojích a doručí.

Praktický krok vpřed

Analýza vašich tiskových potřeb nemusí trvat měsíce – stačí si tři měsíce zapisovat každou cestu do tiskového centra, každou čekací dobu a každý přetisk kvůli nespokojenosti. Součet těchto skrytých nákladů často překvapí i zkušené manažery. Pro detailní ekonomickou rozvahu a výběr konkrétního modelu velkoformátové tiskárny doporučujeme konzultaci s odborníky, kteří zohlední specifika vašeho provozu.

Zdroje: